靈活用工系統所思所感

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最近幾年,越來越多的人選擇靈活就業的方式,對企業來說,也能降低一定的成本。但其管理工作怎么做?對應的系統平臺設計,需要注意哪些問題?這篇文章,我們來嘗試解決一下:

近年來,經濟的不確定性直接影響了個人就業和企業發展。市場上出現了大量待就業人群,尤其是服務行業的替代性低和流動性高,使得就業問題更加突出。

對于需要降低用工成本的企業來說,合同制需要繳納一定的社保金。同時,由于市場上存在大量臨時勞動力,這些企業往往會將低門檻的工作分配給臨時工。

隨著靈活就業經濟的快速發展,稅務機關難以全面征收零星、小額的稅款。因此,稅務機關書面委托企業行使征收稅款的權利,受托企業按照稅務機關核發的代征證書要求,以稅務機關的名義向納稅人征收零散稅款的方式開始悄然興起。

一、名詞解釋

用工企業:指需要降低用工成本并解決無成本票入賬問題的企業;

服務商(稅源地):指擁有代征資質,能夠代收企業支付的傭金和代繳個稅的機構;

靈工人員:指自由職業者,存在不納個稅的稅收風險;

平臺:則是撮合用工企業和服務商合作和交易的中介平臺。

二、業務流程

在靈活用工行業中,最為關鍵的是要實現合同流、業務流、資金流、發票流的四流合一,以確保合同約定的服務內容與票據項目相符,從而保證企業業務合規。因此,我們將從這四個方面詳細探討其主要內容。

1、合同流:靈工人員需要與服務商簽訂用工協議,以明確雙方的用工關系。同時,用工企業與服務商簽訂B2B合作協議也是業務往來和資金往來的必要前提。

2、業務流:用工企業在平臺上向服務商提交任務,服務商收到任務后,需要將任務分配給靈工人員或由靈工人員自行領取并進行最終結果的交付。業務流程是平臺最為重要的一環,也是靈工人員個稅繳納和服務商開票的基礎。

3、資金流:資金流向是企業將任務資金支付給服務商,服務商再將傭金結算給靈工并為其繳納個人所得稅。資金流是用工企業最為關注的環節,因為企業清楚這種靈活用工方式屬于避稅方式之一,可能會存在資金風險。一旦遭遇稅務稽查或服務商端出現問題,資金將會被凍結,企業也無法向稅務局申訴或報警。為了緩解資金安全的壓力,我們引入了銀企直連技術,實現了實時下發,支持用工企業的費用直接秒到靈工人員的賬戶中。然而,這并不能完全解決資金安全性問題,最終的解決方案是提升平臺的合規性和資金擔保能力。

4、發票流:發票流程是指服務提供商在收到用工企業的任務資金和服務費后,為企業開具發票。這一過程不僅可以抵扣銷項稅,還可以解決利潤虛高的問題(企業所得稅=利潤*稅率,利潤=收入-費用)。

綜上所述,平臺需確保四流向合一,包括引入優質服務商、推廣獲得更多企業、促進用工企業與服務商的交易,讓每個環節的公正和透明。這不僅是平臺所需保證的,更是平臺立足之本。

三、角色用例

根據業務流程圖,我們了解到,靈活用工行業的鏈路角色包括用工企業、服務商、靈工人員以及平臺。

對于雇用勞動力的企業而言,首要步驟是與服務提供商簽署合作協議,以便向其發布任務需求并在任務完成后支付相應的資金報酬。

對于服務商而言,其主要職責是根據用工企業的任務需求,為其提供靈活用工人員。在任務完成后,服務商會從任務資金中扣除一定比例的費用,并將剩余資金結算給靈活用工人員。此外,服務商還會為企業開具增值稅發票,并協助靈活用工人員進行個稅申報。

對于靈活就業人員而言,他們主要需要與服務提供商簽署勞動合同,完成企業委托的任務并提供銀行賬戶以接收傭金。

以上是用工企業、服務商和靈工人員的用例說明。從這些用例中可以看出,靈工人員需要領取和完成任務,才能讓業務流程閉環。在實際的業務場景中,靈工接收任務和完成任務可以在線下進行,由服務商直接確認即可。

對于平臺來說,不僅需要支持這些主要功能,還需要考慮服務商對企業的風控要求、服務商的優惠促銷、服務商服務質量監控、銷售團隊的外呼、用工企業的收費以及平臺的變現等方面。

四、系統架構

根據業務流程和用例的分析,我們初步了解到該平臺的架構分為兩部分。其中,基礎架構是必不可少的支撐系統,為整個流程的順暢運轉提供了堅實的保障。而附加系統則能夠更好地提升各方協作效率(系統已簡化,結合市場上靈工產品推導出的通用架構)。

五、系統流程總覽

此圖為整個業務流程的說明,實際流程要比圖中所示更為復雜。例如,第一步涉及用工企業與服務商的合作,而服務商有著不同的合作標準,未達到標準則會被攔截或需要提供相關材料才能進行合作。第二步則需要考慮任務單的創建,包括申請開票類目的確認以及費用計算規則等方面。

在此介紹系統的內容到此為止。然而,要構建一套完整的系統,還需要詳細的功能列表、功能對應信息列表、原型圖等。這些設計都必須根據業務實際情況來制定。在此處,已略過這些內容。

六、一些風險點說明

經??梢钥吹届`工相關的企業出現爆雷事件。實際上,靈活用工的風險點之一體現在業務流程上。服務商根據用工企業的需求,派遣合適的靈工人員完成任務(或由靈工人員領取任務)。業務流程包括確定企業需求和人員名單,任務的分發或領取等步驟。即使流程缺失,只要有靈工人員和服務商簽署的合作協議,也可以滿足“四流合一”的要求。

如果企業沒有滿足靈活用工業務流程,例如入職到A公司,與B公司簽訂勞動外包合同,基本工資由B公司發放,超出基本工資的部分通過代征政策結算,是否存在一定的社保和個稅風險?這對個人和qg的社保有一定影響,這是否是一個可持續的好生意?如果把代征政策當成企業降本增效的工具,把業務流程精簡成一個發薪工具,這是否脫離了真實靈工場景下個稅代繳的本質?

我相信,在經濟不確定性和社會分工精細化的背景下,靈活用工會越來越合規,一定會出現可以解決靈工自由市場的彈性用工問題的方案。

以上是個人的一些淺見,不足之處望指點。

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評論
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  1. 確實是這么做的

    來自浙江 回復